Chatgpt un ģeneratīvā mākslīgā intelekta (AI) tehnoloģija kopumā ir mainījusi veidu, kā cilvēki meklē informāciju. Sākot no tā, cik daudz vadu Virat Kohli guva pašreizējā kalendārajā gadā ODI (275 piegājieni, ja vēlaties uzzināt) līdz astronomijas un telpas apgūšanai, pareizās uzvednes ierakstīšana var sniegt visu informāciju dažu sekunžu laikā. Piemēram, ņemiet Excel lapu formulas. Tie, kuriem ir jāizveido izklājlapas sarežģītiem aprēķiniem un filtrē lielas datu kopas, var gūt labumu no tā, ka AI lūdz rakstīt formulas, kas darbojas. Bet kāds ir pareizais veids, kā pajautāt Chatgpt?
Kāpēc izmantot Chatgpt Excel?
Excel vai jebkura izklājlapa šajā jautājumā ir vienkāršs rīks, ar kuru sākt darbu, bet neticami sarežģīti to apgūt. Mācīšanās līkne ir tik stāva, ka pat ikdienas lietotājiem laiku pa laikam ir jāmeklē sintakse. Tas notiek tāpēc, ka Excel ir simtiem funkciju un desmitiem veidu, kā tās apvienot. Šeit ienāk Chatgpt.
- Tā vietā, lai izsijātu forumus vai palīdzētu lapās, tagad varat vienkārši pajautāt Chatgpt tieši:
- Kā es varu uzrakstīt formulu virsstundu aprēķināšanai, ja kāds strādā vairāk nekā 40 stundas nedēļā? ”
- Kāda formula atgriež pēdējo bezkontroles šūnu kolonnā? ”
- Kāpēc mans vlokup atgriežas #n/a? ”
Chatgpt var rīkoties ar šiem un vairāk, bieži dodot jums precīzu formulu, izskaidrojot, kā tā darbojas, un vajadzības gadījumā ierosinot alternatīvas.
Ko lūgt Chatgpt rakstīt efektīvas formulas
Vienkārši lūdzot Chatgpt uzrakstīt formulu VlookUp, jums nenodrošinās pareizo Excel formulu jūsu konkrētajiem datiem vai vajadzībām. Galvenais ir tērzēšanas robotam pietiekami daudz konteksta. Šeit ir dažas tūlītējas struktūras, kas palīdzēs jums iegūt pareizo formulu sekundēs:
1. Aprakstiet datus un savu mērķi.
Piemērs: man ir datumu kolonna A2: A100 un pārdošanas kolonna B2: B100. Es gribu formulu, kas atgriež kopējo pārdošanas apjomu jūlijā.
2. Lūdziet konkrētu funkciju vai loģiku.
Piemērs: uzrakstiet IF formulu, kas pārbauda, vai šūna ir lielāka par 100. Ja tā ir, atgrieziet “augstu”; Pretējā gadījumā atgriezieties “zems”.
3, pieprasiet palīdzību atkļūdošana.
Piemērs: šī formula rada kļūdu: = if (a2> 100, augsts, zems). Kas ar to vainas?
Turklāt ChatGPT var arī palīdzēt izvēlēties starp līdzīgām funkcijām (piemēram, Vlookup pret Xlookup) vai pārrakstīt formulas, lai tās būtu efektīvākas. Šeit ir daži īpaši piemēri, lai iegūtu pareizās Excel formulas jūsu darbam un projektiem:
- Aprēķiniet darba dienas starp diviem datumiem: uzrakstiet formulu, lai aprēķinātu darba dienu skaitu starp diviem datumiem A1 un B1, izņemot nedēļas nogales un brīvdienas, kas uzskaitītas C1: C10.
- Nosacīts formatējums: kā es varu izcelt šūnas B kolonnā, ja vērtība A kolonnā ir lielāka par 100?
- Apvienojiet vārdus un uzvārdus: uzrakstiet formulu, lai apvienotu vārdu A2 un uzvārdu B2 ar vietu starp tām.
Kad nepaļauties uz chatgpt
Lai gan Chatgpt ir lieliski piemērots formulu rakstīšanai un izpratnei, joprojām ir vērts pārmeklēt tā rezultātu, īpaši kritiskiem finanšu aprēķiniem. Tas dažreiz var izdarīt sintakses kļūdas vai nepareizas neskaitāmas instrukcijas. Turklāt, ja jūsu izklājlapā ir iesaistīti makro, jaudas vaicājums vai VBA, saruna var kļūt tehniska. Šādos gadījumos ChatGPT joprojām var palīdzēt, taču tās atbildes var būt nepieciešama precīzi.
