ZDNET galvenie pārņemšana
- Jauna kopilota funkcija Excel ļauj formulā izmantot AI.
- Jaunā prasme tagad ir pieejama Microsoft 365 Insiders.
- Samazina dažas sarežģītības, kas saistītas ar formulu izveidi.
Iegūstiet padziļinātu ZDNet Tech pārklājumu: Pievienojiet mūs kā vēlamo Google avotu Hroma un hroma pārlūkprogrammās.
Funkciju izmantošana Excel dažreiz var būt izaicinoša, it īpaši, ja jūs mēģināt izstrādāt sarežģītas formulation, lai strādātu ar jūsu datiem. Tagad Microsoft izmanto AI, lai mēģinātu atvieglot procesu.
Jauna kopilota funkcija
Pirmdien uzņēmums paziņoja, ka tā Copilot AI tagad ir pieejama kā Excel funkcija Microsoft 365 iekšējiem darbiniekiem. Tas nozīmē, ka jūs varat pievienot kopilotu formulai un pēc tam uzvednē izmantot dabisko valodu, lai Excel, ko vēlaties sasniegt, pateikt, ko vēlaties sasniegt.
Jūs varat izmantot jauno kopilota funkciju līdzās esošajām funkcijām, piemēram, ja, slēdzis, lambda un apvalkus. Alternatīvi, kā daļu no jūsu uzvednes varat izmantot citu formulu rezultātus. Ja jūsu dati mainās, iegūtā method, izmantojot kopilotu, automātiski mainās. Tātad jums nav jāpārveido vai jāpārskata uzvedne vai atsvaidzina rezultātus pats.
Arī: Es izmantoju Edge kā savu noklusējuma pārlūku – guess tā jaunais AI režīms ir neuzticams un kaitinošs
“Var būt sāpīgi un laikietilpīgi izmantot datus, apkopot atgriezenisko saiti, klasificēt informāciju un idejas par prāta vētru,” sacīja Microsoft Tās emuāra ierakstsApvidū “Jaunā Copilot funkcija Excel for Home windows un Excel for Mac ir šeit, lai ietaupītu laiku un uzlādētu jūsu darbplūsmas. Vienkārši ievadiet dabiskās valodas uzvedni izklājlapā, atsauces šūnu vērtības pēc vajadzības un skatieties, kā Copilot uzreiz ģenerē AI darbināmus rezultātus.”
Kā izmēģināt kopilotu
Lai izmēģinātu jauno Copilot funkciju, beta kanālā jābūt Microsoft 365 iekšējai personai un jābūt Microsoft 365 kopilota abonentam. Ja jūs kvalificējaties, lūk, kā tas darbojas.
Atveriet Excel izklājlapu ar datiem, kurus vēlaties izmantot. Ievadiet šo kodu jebkurā šūnā: = copilot (Prompt_Part1, [context1]Verdzība [prompt_part2]Verdzība [context2]…). Nomainiet Provat_Part virkni ar tekstu, kas apraksta kopilota uzdevumu vai pieprasījumu. Nomainiet konteksta virknes, atsaucoties uz datu režģi, piemēram, vienu šūnu vai šūnu diapazonu.
Arī: Microsoft Copilot 3D bez maksas pārvērš 2D attēlus 3D modeļos – kā izmēģināt
Kā viens piemērs, ko piedāvā Microsoft, pieņemsim, ka esat izveidojis izklājlapu, kas kolēģu darbinieku komentārus apkopo par jaunu kafijas automātu birojā. Parasti jums ir manuāli jāizlasa, jāatzīmē un jāapkopo dati. Izmantojot Copilot funkciju, tā vietā jūs varētu uzrakstīt tādu formulu kā = kopilots (“klasificēt šo atgriezenisko saiti”, D4: D18). Atbildot uz to, AI ģenerē rezultātus un parāda tos izvēlētajās šūnās.
Veidi, kā izmantot kopilotu
Savā amatā Microsoft ieteica dažus veidus, kā izmēģināt jauno funkciju.
Stimulēt idejasApvidū Varbūt jūs izveidojat mārketinga kampaņu vai izstrādājat jaunas produkta funkcijas. Izmantojot Copilot funkciju, jūs varat prātot dažādas idejas tieši Excel. Jūs varētu arī izmēģināt dažādus search engine optimisation atslēgvārdus, pamatojoties uz produkta aprakstu.
Ģenerēt kopsavilkumusApvidū Izmantojot funkciju Copilot, jūs varat apkopot lielus datu diapazonus kodolīgākā un sagremojamā informācijā. Tas varētu būt īpaši parocīgi citiem cilvēkiem, kuriem ir jāredz vai jāstrādā ar jūsu izklājlapu, un viņiem nav laika pore pār katru datu daļu.
Klasificēt datusApvidū Jūs varētu izmantot funkciju Copilot, lai klasificētu klientu atsauksmes, tehniskā atbalsta biļetes, aptaujas atbildes un citi dati. To darot, tiek novērsta nepieciešamība eksportēt datus uz citu instrumentu padziļinātai analīzei.
Izveidot sarakstus vai tabulasApvidū Izmantojot Copilot funkciju, jūs varat izveidot savu esošo datu sarakstus un tabulas. AI var piegādāt vairāku rindu, vairāku kolonnu tabulas, kas integrējas tieši jūsu izklājlapā.
Arī: Microsoft dod kopilotam seju – lūk, kā izmēģināt savu jauno izskata tērzēšanas draugu
Turklāt Microsoft ir izmantojis dažus padomus, kas palīdzēs labāk izmantot Copilot funkciju.
Tāpat kā ar AI uzvedni, tas, kā jūs to rakstāt, rada atšķirību. Pārliecinieties, ka jūsu instrukcijas ir skaidras, ka jūs norādāt šūnas, kuras jāiekļauj formulā, norādiet secību, kādā vēlaties redzēt rezultātus, un pastāstiet tam, vai jums ir nepieciešams saraksts vai tabula.
Izmantojiet darbības vārdus, piemēram, “apkopot”, “kategorizēt” vai “rangu” formulā. Varat arī sniegt kopilotu piemērus, ja jums nepieciešami rezultāti, kas parādīti noteiktā stilā vai formātā.
Ierobežojumi
Pagaidām Copilot in Excel nevar tieši piekļūt tiešajiem tīmekļa datiem vai iekšējiem biznesa dokumentiem. Ja jums jāstrādā ar šādiem datiem, jums tas vispirms būs jāimportē jūsu izklājlapā. Microsoft saka, ka ceļā tiks pievienots atbalsts tiešajiem tīmekļa datiem un iekšējiem dokumentiem.
Copilot funkcija atbalsta 100 zvanus ik pēc 10 minūtēm un līdz 300 zvaniem stundā. Ja jums ir nepieciešams vairāk, iespējams, vēlēsities izmēģināt nodošanas blokus kā vienu zvanu, lai iekļautu lielāku datu klāstu, kas uzskatāms tikai par vienu lietojumu. Microsoft saka, ka laika gaitā tas paplašinās atļauto zvanu skaitu.
Arī: Kā izveidot nolaižamo sarakstu Excel un ietaupīt stundas laika
Funkcija COPILOT nav obligāta un tiek pievienota jūsu izklājlapām tikai tad, ja izvēlaties to izmantot. Turklāt Microsoft sola, ka visi dati, kas nosūtīti caur funkciju, paliek konfidenciāli un netiks izmantoti, lai apmācītu vai uzlabotu tā AI modeļus.
Lai arī jaunā funkcija tagad ir ierobežota ar Microsoft 365 kopilota abonentiem, tā drīz paplašināsies līdz Excel tīmeklim Microsoft robežas programmaApvidū
Kā kāds, kurš cīnās ar funkcijām un formulām Excel, es domāju, ka jaunā Copilot funkcija ir foršs gājiens. Lai gan es pārāk daudz nepaļaujos uz AI, tas šķiet noderīgs veids, kā padarīt Excel pieejamākas un uzlabotākas formulation.
