Žonglēt projektus? Šis jaudīgais rīks var palīdzēt jums labāk organizēt – bez maksas

Sekojiet zdnet: Pievienojiet mūs kā vēlamo avotu Google.

ZDNET galvenie pārņemšana

• Zenkit ir projekta pārvaldības rīks visām platformām.
• Indivīdi un mazi orgi var izmantot zenkit bez maksas.
• Zenkit ir zema mācīšanās līkne.

Nekad neizdodas, ka man ir vairāki lieli projekti, kas notiek uzreiz, vai arī ir sakrauti, viens pēc otra, un šis rudens/ziema nav izņēmums. Tā kā es zinu, kas man nāk klajā, man ir jāpieliek saskaņotas pūles, lai visu sakārtotu, un viens no maniem jaunajiem rīkiem ir ZenkitsApvidū

Kas ir Zenkit?

Būtībā Zenkit ir visaptverošs risinājums sadarbībai, projektu vadībai, procesiem, komunikācijai, plānošanai, dokumentiem un zināšanu apmaiņai.

Zenkit ir lietotne un pakalpojums. Lietotni var instalēt visās platformās (Linux, MacOS, Home windows, Android un iOS), un tai ir gan bezmaksas, gan maksas abonementi. Bezmaksas variants ir paredzēts indivīdiem vai mazām komandām un piedāvā atkārtotus uzdevumus, 2FA un automatizāciju. Ir trīs apmaksāti plāni, sākot no Plus plāna, kas pievieno Ganta diagrammas, uzlabotas piekļuves vadības ierīces, pielāgotos laukus, paroles ierobežojumus un daudz ko citu. Šis plāns maksā USD 8 mēnesī/personā. Ir arī biznesa plāns, kas pievieno tādas funkcijas kā API piekļuve, lietotāju un grupu pārvaldība, aktivitāšu audits, nodrošināšana un SSO. Plus plāns ir USD 21 mēnesī/lietotājs. Uzņēmuma plāns papildina vairākas citas funkcijas, kas paredzētas lielām organizācijām, un jums ir jāzvana uz Zenkit, lai saņemtu cenu.

Es izvēlējos personīgo (bezmaksas) plānu, jo es biju vienīgais, kurš izmantotu pakalpojumu, tāpēc man nebūtu vajadzīgas neviena no uzlabotajām funkcijām (plus, es ienīstu Gantt diagrammas).

Pēc pierakstīšanās uz bezmaksas kontu es instalēju Zenkitu Linux, izmantojot Snap Retailer, ar komandu:

sudo snap instalēt zenkit

Lietotni varat instalēt operētājsistēmā Home windows, Android un iOS no to attiecīgajiem lietotņu veikaliem. MacOS lejupielādējiet DMG failu vai nu Apple Silicon, vai Intel no Zenkit lejupielādes lapaApvidū

Kad instalācija ir pabeigta, atveriet lietotni, piesakieties savā kontā un vai nu ejiet pa iekāpšanas vedni (ja vēl neesat), vai arī pārejiet tieši uz projektiem.

Arī: Kanbanier ir lieliska sākuma līmeņa Kanban lietotne projektu un uzdevumu pārvaldībai macOS

Izmantojot zenkit

Izmantojot bezmaksas opciju, jūs varat izvēlēties starp trim dažādiem skatiem:

Ja jums ir apmaksāts plāns, sajaukumam varat pievienot Gantt diagrammas.

Es gadiem ilgi izmantoju Kanbanu, tāpēc es izvēlējos iet uz šo viedokli. Es arī varu viegli pārslēgties starp skatiem, noklikšķinot uz nolaižamās skata un atlasot vēlamo opciju.

Ja šī ir jūsu pirmā ieeja Zenkit, jums tiks piedāvāts sākt veidot savu kanban dēli iekāpšanas procesa laikā. Tur jūs nosauksit savu projektu un pievienosit kartes esošajiem “posmiem” (aka saraksti vai kolonnas). Neuztraucieties, jūs varat pārdēvēt posmus pēc iekāpšanas (noklusējuma darīšana, darīšana, izdarīšana), vienkārši noklikšķinot uz saraksta nosaukuma un mainot to.

Kad esat izgājis iekāpšanas procesu, esat gatavs pārvaldīt savus projektus. Zenkit ietver daudz funkciju, tāpēc pirmais, kas jums jādara, ir iepazīties ar GUI. Lietotne ir viegli lietojama, tāpēc jums nevajadzētu būt grūtībām to izdomāt.

Sāciet pievienot kartes savām skatuvēm. Sākumā, pievienojot karti, jūs to varat dot tikai vārdu. Kad esat pievienojis karti, varat noklikšķināt uz tās, lai aizpildītu tādu informāciju, piemēram, termiņš, atgādinājums, darba slodze, pievienojiet dalībnieku, pielikumus, piezīmes, tagus, apakšsadaļas, atkarības, kontrolsarakstus un komentārus.

Arī: 4 BEZMAKSAS Projekta pārvaldības lietotnes, kuras iesaku Linux – un kāpēc jums vajadzētu to izmantot

Ja esat indivīds, kurš izmanto Zenkit, jūs, iespējams, pārāk neiedziļināsities funkciju komplektā. Ja tomēr jūs sadarbojaties, jūs atradīsit daudz ērtu funkciju, piemēram, Chats opciju, kur jums var būt reālā laika tērzēšana ar sava projekta dalībniekiem.

Vēl viena iespēja, kuru jūs varētu vēlēties apsvērt, ir jaunu skatījumu pievienošana. Kā jau minēju iepriekš, jūs varat ātri izvēlēties no Kanban, kalendāra un tabulu sarakstiem, taču to ir vēl vairāk.

Noklikšķiniet + Pa labi no nolaižamās skata, un parādās jauns uznirstošais logs, kur jūs varat izvēlēties no vairākiem dažādiem skatiem, piemēram, MindMap, hierarhija, wiki, failiem un informācijas paneli. Izmantojot apmaksātu kontu, jūs saņemat arī Gantt un veidlapas redaktora skatus. Kad esat pievienojis jaunu skatu, tas parādīsies nolaižamajā skatā.

Zenkit ienes Zen jūsu projektos

Projekti ir diezgan viegli satriekti. Esmu tur bijis daudz reižu un vienmēr esmu bijis pateicīgs, ka ir pieejami projektu vadības lietojumprogrammas un pakalpojumi, lai uzdevums būtu mazliet mazāks par matu vilkšanu. Lai gan es gadiem ilgi izmantoju Trello, Zenkit man ir labs iemesls migrēt. Ar daudzām funkcijām, lielisku darbvirsmas lietojumprogrammu un labi izstrādātu lietotāja saskarni, Zenkit atvieglo pat sarežģītu projektu pārvaldību.

Arī: šis ir visnoderīgākais jaunais Linux rīks, ko esmu izmēģinājis gadu laikā – lūk, kāpēc un kā es to izmantoju