Home Tehnoloģija Vai jums ir grūtības to visu pārvaldīt darbā? 5 veidi, kā deleģēt...

Vai jums ir grūtības to visu pārvaldīt darbā? 5 veidi, kā deleģēt kā profesionālis — un atvieglot savu slodzi

23
0

designer491 / iStock / Getty Photographs Plus

Sekojiet ZDNET: Pievienojiet mūs kā vēlamo avotu Google tīklā.


Efektīva vadība ir grūtāka, nekā šķiet. Kāpšana pa izpildvaras kāpnēm ir grūta. Kad esat sasniedzis virsotni, jums būs nepieciešams instrumentu komplekts, lai nodrošinātu, ka jūs tur paliksit.

Viena no visnoderīgākajām ierīcēm, kas palīdz jums izcelties vadībā, ir deleģēšana. Nododot atbildību citiem vadošajiem speciālistiem, jums būs laiks koncentrēties uz stratēģiju un nodrošināt, ka uzņēmums sasniedz savus ilgtermiņa mērķus.

Arī: Vai esat noraizējies par AI darba vietu samazināšanu? Kā balto apkaklīšu darbinieki var sevi aizsargāt — sākot tagad

Tomēr efektīva deleģēšana nozīmē, ka jums būs nepieciešams cilvēku pulks, kas var palielināties, kad jūs atkāpjaties. Pieci uzņēmumu vadītāji stāsta, kā veiksmīgi deleģēt pienākumus.

1. Uzticieties un ejiet

Deivs Robertss, The Heico Corporations vides veselības drošības viceprezidents, teica kristāldzidru vēstījumu: “Es vienmēr cenšos deleģēt uzdevumus, cik drīz vien iespējams.”

Savā amatā konglomerātā, kas specializējas inženierzinātnēs, tēraudā, celtniecībā un rūpnieciskajos pakalpojumos, Roberts ir atbildīgs par darba vietas risku un nopietnu incidentu samazināšanu.

Viņš pastāstīja ZDNET, ka izmanto tehnoloģiju, lai proaktīvi pārvaldītu iespējamās problēmas, piemēram, ievieš PSI AI Advisor no Benchmark Gensuite, kas izmanto dabiskās valodas apstrādi un AI, lai automātiski iegūtu un apkopotu informāciju no incidentu ziņojumiem un drošības novērojumiem.

Tāpat: vai jūsu uzņēmums tērē lielus līdzekļus jaunām tehnoloģijām? Šeit ir 5 veidi, kā pierādīt, ka tas atmaksājas

Pienākumu deleģēšana nozīmē, ka Robertsam ir vairāk laika, lai izpētītu novatoriskās tehnoloģijas. Viņš teica, ka efektīva deleģēšana ietver divu posmu procesu: komforta radīšanu un atlaišanu.

“Jums ir jājūtas ērti, jo tas, kuram jūs deleģējat uzdevumu, ir spējīgs uzņemties atbildību,” viņš teica.

“Kad jūtat, ka persona, kas uzņemas šo atbildību, ir gatava būt veiksmīgai, jums ir jāuzticas un jāiet.”

2. Paņemiet problēmas vēlāk

Sacha Vaughan, mājas piederumu ražotāja Džozefa Džozefa galvenā piegādes ķēdes amatpersona, sacīja, ka efektīvākie vadītāji meklē visas iespējas, lai uzliktu pienākumus saviem darbiniekiem.

“Vienmēr ir īstais laiks deleģēt uzdevumus,” viņa teica. “Vispirms deleģējiet un pēc tam risiniet problēmas. Es ļoti esmu uz rezultātiem balstīts vadītājs — sniedziet kādam rezultātu un ļaujiet viņam to sasniegt. Acīmredzot, ja viņi nevar tur nokļūt, palīdzēsim viņam veikt darbības, lai to sasniegtu.”

Protams, atbildības deleģēšana Vonai nozīmē vairāk laika. Tātad, ko viņa dara ar savu papildu laiku? Atbilde, viņa sacīja ZDNET, ir vīzijas noteikšana.

Arī: daži uzņēmumi ir ieguvuši lielus panākumus ar AI. Ko viņi dara pareizi?

Vona savas karjeras laikā ir strādājusi dažādās jomās, tostarp pieprasījuma, piedāvājuma un ražošanas plānošanas jomā.

Viņa sevi raksturoja kā “nedaudz vispārēju” un kādu, kas var palīdzēt virzīt biznesu pareizajā virzienā.

“Es zinu mazliet par visu, tāpēc varu ienirt, ja nepieciešams. Wager galu galā mana loma ir pateikt, kur mēs ejam, un tas ir tas, kas piegādes ķēdei ir jādara, lai atbalstītu šos centienus,” viņa teica.

“Lai mums ir supertalantīgu cilvēku komanda, kas visi brauc vienā virzienā uz šo mērķi. Tas ir par vīzijas zīmēšanu, attēla parādīšanu, un mēs brauksim tajā pašā virzienā.”

3. Iekšēji veidojiet ekspertu resursus

Fausto Fleites, dārzkopības speciālista ScottsMiracle-Gro datu izlūkošanas viceprezidents, sacīja, ka viņš ir aizņemts, sadarbojoties ar vecākajiem kolēģiem par stratēģiju, lai nodrošinātu, ka tehnoloģiju ieviešana atbilst pārējā uzņēmuma noteiktajiem lietošanas gadījumiem.

Fleites pastāstīja ZDNET, ka deleģēšana darbiniekiem nodrošina, ka viņš koncentrējas uz pareizajām jomām un uzņēmums gūst vajadzīgos rezultātus no savām digitālajām un datu iniciatīvām.

“Īstais laiks deleģēšanai ir tad, kad jums ir persona, kas jau zina tehnoloģiju un tās potenciālu,” viņš teica.

“Tādējādi man šķiet, ka deleģēšana ir diezgan vienkārša, un es iesaistu viņus sarunā ar uzņēmumu jau no paša sākuma.”

Arī: Relaksējošas lietas — 6 uzņēmumu vadītāji dalās savās stratēģijās darba un privātās dzīves līdzsvara nodrošināšanai

Fleites teica, ka viens no izšķirošajiem veiksmes faktoriem, lai deleģētu vadību, ir komandā izveidot ekspertu resursus, kuriem uzticaties pareizi īstenot stratēģiju.

“Un es domāju, ka mums ir paveicies atrast šos resursus šeit, Scotts, un nobriest tos, virzoties karjeras ceļā,” viņš teica.

“Tātad, man galvenais jautājums par deleģēšanu ir:” Vai jūs zināt, kas jums jāzina, lai īstenotu stratēģiju bez manas uzraudzības? Ja viņi to dara, lieliski, es varu deleģēt. Pretējā gadījumā mums pie tā jāstrādā.”

4. Skatieties tālāk par savu funkciju

Krāsu ražotāja Jotun datu nodaļas vadītāja Gro Kamfjord sacīja, ka viņa ir deleģējusi dažus uzdevumus, jo tie neietilpst viņas kompetences jomā. “Uzņēmumā iestājos vadītāja līmenī, tāpēc man tas bija jāsāk darīt uzreiz. Un tad viss ir par uzticības veidošanu.”

Līderiem iekļaujoties savās vadības lomās, viņa sacīja, ka veiksmīgu vadītāju ietekme palielināsies, un viņiem būs jāatrod cilvēki, kuri varētu uzņemties daļu no atslābuma.

“Kad jūsu loma pieaug, jums vairs īsti nav laika domāt,” viņa sacīja ZDNET. “Cerams, ka pirms nonākat līdz šim punktam, jums ir bijis laiks pārmeklēt savu cilvēku loku, lai identificētu tos, kuriem varētu tikt dota iespēja augt savā lomā, lai iegūtu lielāku atbildību.”

Turklāt: 5 veidi, kā ambiciozi IT profesionāļi var nodrošināt savu tehnoloģiju karjeru nākotnē AI laikmetā

Kamfjord teica, ka viņas izvēlētais veids, kā deleģēt uzdevumus, paredz, ka uzņēmums uzņemas lielāku atbildību, un viņa sniedza piemēru, kā šī pieeja darbojas.

“Kad mēs sākām darbu pie datiem, mēs veidojām visus Energy BI pārskatus,” viņa teica. “Mēs vairs neveidojam Energy BI pārskatus. Šīs pūles ir deleģētas uzņēmumam, un viņi šo darbu veic daudz labāk nekā mēs. Tāpēc mana pieeja ir iespēju meklējumi gan cilvēkos, gan funkcijās.”

5. Turiet savus leitnantus tuvu

Kenijs Skots, datu pārvaldības konsultants, kurš strādā ar enerģētikas speciālistu EDF Energy Options, teica, ka vadītājiem ir piemērots laiks deleģēšanai, ja viņiem ir pārāk daudz darāmā. Tāpat kā citi uzņēmumu vadītāji, viņš ierosināja, ka delegācijai vairs nav tik daudz laika kā tagad.

“Būtībā vienmēr ir īstais laiks deleģēt uzdevumus,” viņš teica. “Ja esat līderis un aizņematies Ričarda Brensona uzskatus, jums vajadzētu nodarbināt cilvēkus, kuri ir gudrāki par jums.”

Skots sarunā ar ZDNET sacīja, ka uzdevumu deleģēšana dod viņam laiku koncentrēties uz citām jomām, piemēram, stratēģijas definēšanu, tendenču prognozēšanu un tehnoloģisko izmaiņu priekšgalā.

Viņš arī teica, ka deleģēšana nav saistīta ar vadību. Efektīvi vadītāji nodrošina, ka viņu uzticamie leitnanti ir labi atalgoti un garīgi un fiziski droši.

“Jūs vēlaties, lai šie cilvēki strādātu pie jums daudzus gadus. Tagad es zinu, ka mūsdienās daudzās organizācijās tas ir svešs jēdziens, taču tas neliedz jums kā uzņēmuma vadītājam tiekties uz šo mērķi,” viņš teica.

“Man ir viens pret vienu ar cilvēkiem, ar kuriem es strādāju, tāpēc es saprotu, kad viņiem ir slims radinieks, veselības stāvoklis, par kuru viņi uztraucas, viņi precas vai viņu meita gatavojas dzemdēt. Jums ir jāzina cilvēki, un tur tiek ieguldīts laiks — uz cilvēkiem, kas strādā jūsu labā.”

Saņemiet rīta populārākos stāstus savā iesūtnē katru dienu, izmantojot mūsu Tech At the moment biļetens.



avots