Home Tehnoloģija 6 lietas Produktivitātes eksperti to dara, atgriežoties darbā pēc brīvdienām

6 lietas Produktivitātes eksperti to dara, atgriežoties darbā pēc brīvdienām

15
0

 

Brīvdienas ir tik ļoti nepieciešamais balzams, lai apniktu dvēseli. Dažas dienas saules, draugi un atpūta var palīdzēt izraidīt steidzamu pieprasījumu, krabju kolēģu un nepamatotu termiņu stresu.

Bet jūs nevēlaties, lai jūsu pēcnācības augstums kļūtu par avāriju pēc atvaļinājuma, kad redzat darba kaudzi, kas jūs gaida. Lai saglabātu neskartu atjaunojošo garastāvokli, jūs vēlaties atgriezt pāreju uz darbu pēc iespējas vienmērīgāk.

Šeit ir daži no labākajiem padomu produktivitātes ekspertiem, kas dalījās ar to, ko viņi dara, atgriežoties darbā atvaļinājums Lai nejustos stresa dēļ par slīpēšanu. Viņu atbildes tika viegli rediģētas skaidrības un garuma dēļ.

1. Viņi atzīst, ka nevar uz visiem vienlaikus atbildēt.

“Viena no vissvarīgākajām lietām, ko es daru, pirms dodos atvaļinājumā, lai novērstu mani no satriekta pēc tam, kad es uzlieku autoražotāju, kas ir mazliet detalizētāks nekā” Hei, es esmu ārpus biroja no šīs dienas līdz šai dienai. “

Tā vietā man ir patiešām detalizēts ziņojums par ārpus biroja, kas ļauj cilvēkiem zināt, kad es nebūšu pieejams, vai es ar pārtraukumiem pārbaudīšu e-pastu vai arī es vispār nebūšu pieejams. Un tad, balstoties uz to, kas jūs esat, es jums paziņoju, kad gaidīt atbildi.

Es uzskatu, ka šī automātiskā atbildētāja izveidošana ar visām šīm detaļām palīdz noteikt cerības, kad cilvēki var sagaidīt no jums. Tad jūs neatgriezīsities piecos ziņojumos no vienas un tās pašas personas, domājot, kāpēc viņi no jums vēl nav dzirdējuši. TViņš ātrāk, ka jūs atzīstat, ka jūs nevarat atbildēt uz visiem uzreiz, jo vieglāk būs prioritātes noteikt, pamatojoties uz nozīmi un steidzamību. ” Anna Dearmon KornickLaika vadības treneris un “uzņēmējs”Ir pienācis laiks”Podcast

2. Viņi paņem papildu atvaļinājuma dienu tikai tāpēc, lai mainītu savu domāšanas veidu.

“Organizācija man sākas, pirms es pat atgriezos birojā. Parasti es ņemu papildu atvaļinājuma dienu, lai pierastu pie fakta, ka man jāatgriežas darbā!

Kad esmu tur, es sāku veidot uzdevumu sarakstu, un es sevi nepārspīlēju ar visu, kas, bez šaubām, ir jātiek galā.

Tālāk es prioritizēju šo sarakstu. Vai šis uzdevums ir pagājis? Vai šis uzdevums ir jādara šodien? Vai šis konkrētais uzdevums var gaidīt līdz citai dienai? Tagad man viss ir sakārtots manās smadzenēs, tas ir pierakstīts, un es beidzot varu sākt iekarot apskatītos uzdevumus. ” – Pamela A. Rīds, laika vadības treneris un autors “Nepabeigts bizness: kā pabeigt to, ko sākat … ātrāk!

3. Viņi risina uzdevumu sarakstu, ko viņi izveidoja pirms atvaļinājuma.

“Pirms došanās prom uz atvaļinājumu, es gatavoju savu Aizdares saraksts Par nedēļu, kad es atgriezīšos. Tas var būt milzīgs, ejot atpakaļ uz darbu un nezinot, kas atrodas uz jūsu šķīvja. Izveidojot savu uzdevumu sarakstu pirms laika, tas ļaus jūsu prātam patiesi atpūsties, kad esat ārpus biroja, zinot, ka jums ir spēles plāns jūsu atgriešanai.

Ir arī laba ideja vadīt sarakstu pie sava vadītāja vai komandas biedriem, lai jūs atrastos vienā lapā par jūsu pēcnācības prioritātēm. ” – Ketija Vussova, biznesa trenere radošajiem un uzņēmēja “Spēles mainītājs” podcast

“Man vajadzēja vairākas dienas, lai atpūstos un atpūstos; līdzīgi būs vajadzīgas vairākas dienas, lai es atgrieztos manā regulārajā rutīnā.”

– Rašela ISIP, produktivitātes konsultante

4. Viņi vispirms veic uzdevumus, kas prasa tikai dažas minūtes.

“Mana pirmā vai divas dienas darbā galvenokārt būtu jāapkopo, organizē un prioritizē darba apkopošanu. Es pierakstītu visus uzdevumus un izmantotu Eizenhauera matrica lai tos organizētu un prioritizētu. Apstrādājot uzdevumus, es veicu tikai uzdevumus, kas prasa mazāk nekā piecas minūtes. Uzdevumiem, kas prasa ilgāku laiku, es viņiem bloķētu laiku Google kalendārā. Uzdevumi, ko citi var veikt labāk nekā es, tiktu deleģēti vai nodoti ārpakalpojumiem, un uzmanības novēršana tiktu pilnībā novērsta.

Šīs prakses palīdz man atgriezties kontrolē tikai dažās dienās. Galvenais ir izmantot savas organizācijas prasmes izmantot. Jums vajadzētu būt drosmei būt reālistiskam attiecībā uz to, vai varat veikt vairāk uzdevumu vai vienoties par saprātīgu termiņu. ” Samphy yproduktivitātes treneris

5. Viņi sev atgādina, ka ir labi, ja ir lēns sākums.

“Es sev runāju par pepu. Es sev saku, ka es tikko atgriezos no atvaļinājuma. Man vajadzēja vairākas dienas, lai atpūstos un atpūstos; līdzīgi man būs vajadzīgas vairākas dienas, lai es atgrieztos manā regulārajā rutīnā. Tas man palīdz saglabāt atvaļinājumu un strādāt perspektīvā. Pēc tam es strādāju pie uzdevumiem pa vienam.

Es pierakstu savas domas uz papīra. Es uzskatu, ka process ir relaksējošs un nomierinošs. Bieži vien uz papīra lietas neizskatās tik slikti; Jūs varat skaidri redzēt lietas melnbaltā krāsā, salīdzinot ar lietām, kas jūsu prātā.

Es ātri pārskatīju savus e -pastus apgrieztā hronoloģiskā secībā. Tas var būt pretintuitīvs, bet tas der man. Es sāku ar pašreizējiem e -pastiem un strādāju atpakaļ, vienkārši tos lasot un neveicot nekādas darbības. Tādā veidā es saņemu lielu attēlu par lietām. Kad es nonāku līdz ziņojumu beigām, nekas nav milzīgs pārsteigums, jo es jau visu esmu pārskatījis. Pēc tam es pēc vajadzības noteikt prioritāti darba pieprasījumiem. ” – Rašela ISIPproduktivitātes konsultants

6. Viņi visu atzīmē kā “lasīt”, lai novērstu stresu.

“Es patiešām esmu mēģinājis atbrīvoties no idejas, ka man ir jāpavada sava pirmā diena pēc atvaļinājuma, kas izmisīgi“ veido ”, kad es biju prom, kas jūtas pretrunīgs līdz atvaļinājuma vietai. Tā vietā es sev saku:“ Šodien būs lēna diena. Acīmredzot. Es vienkārši pieķeros. ”

Ja es esmu visu komandu sanāksmē tajā pirmajā rītā un visiem jāsaka, pie kā viņi strādā dienu, atkal es skaļi teikšu: “Šodien es esmu pieķerts.” Es domāju, ka tas palīdz nostiprināt ideju, ka protams Cilvēkiem ir nepieciešama diena, lai panāktu e -pastus un atslābumu ziņojumus, un viņi mēdz būt vissteidzamākie priekšmeti. Es domāju, ka jo vairāk cilvēku, kas var pastiprināt šo attieksmi, jo labāk tas ir visiem darba vietā.

Es esmu arī kāds, kurš ienīst nelasītu e -pastus, atverot iesūtni un redzot desmitiem nelasītu, mani ārkārtīgi uzsver. Ilgu laiku tā bija vissliktākā daļa no atgriešanās darbā pēc atvaļinājuma man. Tagad es uzreiz savā iesūtnē izdarīšu “atzīmi visu, kā lasīt”, tikai lai noņemtu šo sajūtu: “Ak nē, man ir tik daudz darāmā, un man tas viss ir jādara uzreiz!” Tad es rītu pavadu, strādājot pa e -pastiem regulārā tempā, bez šīs mākslīgās steidzamības sajūtas. – Reičela Vilkersona MillereVox vecākais redaktors un autors “DOT žurnāls – praktisks ceļvedis

avots