AI kļūst arvien izplatītāka, un tā kā tā lielais solījums ir atvieglojiet darba dzīvidaudzi cilvēki ir ziņkārīgi. Turklāt darba devēji arvien vairāk sagaida, ka darbinieki iekļaus AI savā ikdienas darbplūsmā, lai ietaupītu laiku un paliktu aktuāls. Ir simtiem AI rīku, kas apgalvo, ka jūs padara produktīvāku, tad kur jūs sākat?
Kā tehnoloģiju rakstnieks, kurš ir izmantojis AI, lai iegūtu efektīvāku, es gribēju izveidot kopīgu AI rīku sarakstu, kurus jūs drīz varētu sagaidīt darbā.
Pirms mēs sākam sarakstu, ir dažas lietas, kas jums jāzina, iedziļināties tajā. Pirmais ir tas, ka jums nekad nevajadzētu ļaut AI veikt darbu jūsu vietā, guess gan ļaut tam jums palīdzēt veikt darbu. Tas var nebūt pamanāms, kad pirmo reizi to darāt, guess Pētījums parādīja kas ļauj AI darīt viss Lai jūs samazinātu savu iesaistīšanos uzdevumā, kas galu galā izraisīs nepietiekamu sniegumu. Tātad, izmantojiet AI kā instrumentu, nevis kā smadzeņu aizstājēju.
Otrkārt, pētot šo rakstu, es nonācu Daudzi padomi AI lietošanai darbāun viens no labākajiem ir nekad nekopēt un ielīmēt patentētu uzņēmējdarbības informāciju jūsu AI rīkos. AI uzņēmumi var izmantot lietotāju mijiedarbību ar savu AI, lai vēl vairāk uzlabotu AI, un sava uzņēmuma informācijas sniegšana nav laba ideja. Citi AI rīki profesionāļiem, piemēram, Google darbvietā, skaidri paziņo, ka apmācības nolūkos viņi neizmanto datus. Tātad, pirms to lietošanas uzņēmuma jautājumos noteikti pārbaudiet pakalpojumu noteikumus.
Ar to sāksim. Šie ir AI rīki, ar kuriem jūs, visticamāk, sastapsities darba vietā. Professional padoms: šo rīku apgūšana būtu noderīga prasme, ko pievienot jūsu CV.
AI tērzēšanas roboti
Pirmā un acīmredzamā izvēle ir pazemīgais AI tērzētava. Jūs tos varat atrast visur, guess lielākie ir Chatgpt, Google Dvīņi, Microsoft’s Copilot (kuru darbina Chatgpt), Anthropic’s Claude un Xai Grok. Šie tērzēšanas roboti ir labi sākumpunkti, jo tie ir plaši pieejami, var atbildēt uz daudziem jautājumiem par dažādiem uzdevumiem jūsu darbā un var brīvi izmēģināt, dodot jums iespēju redzēt, vai tie palīdzēs pirms naudas tērēšanas.
Lielākoties vislabākais tērzēšanas robotu lietojums ir uzdot jautājumus un saņemt atbildes. Vai nepieciešama palīdzība ar koda gabalu? Vai nezināt, kā strādāt e -pastu? Šie ir scenāriji, kuriem ir veidoti tērzēšanas roboti, lai palīdzētu. Saskaņā ar mūsu iepriekšējiem padomiem mēs nekopētu un ielīmētu uzņēmuma kodu tieši tērzēšanas robotic, guess neaprakstāmi fragmenti var būt pareizi, un jūs varat lūgt tos kodēt funkcijas noteiktās valodās, ja nepieciešams. Tērzbotu izmantošanai ir ierobežojumi, taču tie joprojām ir noderīgi, ja jums tie ir nepieciešami pamata lietām.
AI tērzēšanas roboti var palīdzēt arī tādos uzdevumos kā:
-
Apkopojot PDFS
-
Attēlu ģenerēšana prezentācijām
-
Palīdzēt prāta vētras idejām
-
Kopēt e -pastus un dokumentus
-
Automatizēt atkārtotus uzdevumus
Daudzi uzņēmumi arī veido pielāgotus AI tērzēšanas robotus, lai palīdzētu klientu apkalpošanā vai iekšējā uzņēmuma komunikācijā. Ja jūs zināt, kā izmantot šos tērzēšanas robotus savā labā, jums būs priekšrocības salīdzinājumā ar kolēģiem, kuri to nedara.
Gramatika
Grammarly ir glīts rīks, kas pastāvēja pirms lielā AI uzplaukuma. Visvienkāršākajā Grammarly ir rakstīšanas rīks, kas palīdz pieņemt labākus lēmumus par gramatiku un palīdz ar pieturzīmēm. Es gadiem ilgi izmantoju šo rīku, lai palīdzētu ar savām šausmīgajām pieturzīmēm, un tas ir ļoti palīdzējis. Grammarly ir arī darbvirsmas rīks, kuru varat izmantot, ja vēlaties tā padomus citās lietotnēs.
Mashable gaismas ātrums
Tie, kas izvēlas Professional abonementu, iegūst daudz vairāk lietu, ieskaitot AI rakstīšanas palīgu, kurš izmanto esošos rīkus, lai palīdzētu ātri un efektīvi izveidot e -pastus un biksītes. Es iesaku izlasīt visu, kas tas palīdz jums ģenerēt, lai pārliecinātos, ka tas ir pareizi, guess citādi tas ir ērts rīks. Tas arī palīdz to, ka to ir viegli instalēt un darbojas katrā lielākajā pārlūkprogrammā līdzās darbvirsmas lietotnei.
Otter.ai
Otter.ai ir viens no mūsu iecienītākajiem AI rīkiem profesionāļiem, un to izmanto daži no Mashable žurnālistiem. Šī uz darbu orientētā lietotne izmanto AI, lai izdarītu daudzas lietas, kas citādi ir diezgan garlaicīgas. Piemēram, tas var ātri izveidot sanāksmju transkripcijasveiciet piezīmes savā vārdā un apkopojiet sanāksmes un prezentācijas. Es izmantoju Otter.ai, lai pārrakstītu Šī gada Google I/O Galvenais, padarot man tik daudz vieglāk atrast citātus un izceltus, neskarot visu divu stundu galveno galveno.
Arī rīks nav viena trika ponijs. Jūs to varat integrēt tieši Microsoft komandās vai Slack, lai kolēģiem dotu AI tērzēšanu, ar kuru spēlēties darba nolūkos, kā arī kanālu, kurā cilvēki var sarunāties, un AI veic piezīmes, lai vēlāk jūs aizpildītu par notiekošo. Par vienīgo, kas jāatzīmē, ir tas, ka Otera pakalpojumu sniegšanas nosacījumi skaidri norādiet NEVAJADZĒT Tai konfidenciālu vai sensitīvu informāciju (Parasts AI drošības dangers), tāpēc noteikti paturiet to prātā, ja jūs to izmantojat.
Fireflies.ai
Fireflies.ai ir tiešais konkurents Otter un daudz to pašu dara savādāk. Papildus sanāksmju pārrakstīšanai un apkopošanai Fireflies piedāvā arī vairāk nekā 100 valodu tulkošanu valodu, padarot daudz vieglāk tikt galā ar daudzkultūru komandām, kuras visi nerunā vienā un tajā pašā valodā. Kad tas ir transkribēts un apkopots, jūs varat meklēt, izmantojot atšifrējumus brīvajā laikā.
Turklāt Fireflies integrējas visa veida citās lietotnēs, ieskaitot Zoom, Google Meet, Slack un daudzus citus. Tas arī integrējas zvanītājprogrammās, kalendāros un citos uzdevumos, lai palīdzētu arī ar šo lietu. Tas ir diezgan spēcīgs AI salds uzņēmumiem, un zināšana, kā to izmantot, varētu palīdzēt jums nolaist darbu kādu no šīm dienām.
Google Workspace AI un Microsoft 365 Copilot
Iespējams, ka līdz šim vislabākais AI izmantojums ir Google darbvieta un Microsoft 365 CopilotApvidū Jūs ne tikai iegūstat parastās funkcijas, piemēram, tērzēšanas robu, lai atbildētu uz jautājumiem un spēju darīt vienkāršas lietas, piemēram, pierakstīt, guess abi zīmoli lēnām, guess vienmērīgi sajaucas ar saviem AI risinājumiem, gandrīz ar katru rīku savā portfelī. Tas nozīmē AI Microsoft Phrase, lai palīdzētu rediģēt savu darbu un Google lapās, lai palīdzētu pārvaldīt datus.
Potenciālais otrādi šeit ir diezgan milzīgs. Lai apgūtu šīs lietotnes, ir nepieciešams daudz pūļu, īpaši kodējot pielāgotas lietas Excel vai Sheets. Ja tur ir AI, tas var padarīt to daudz ātrāku un efektīvāku. Dvīņi un kopilots ir integrēti arī katra uzņēmuma tērzēšanas un videozvanu programmatūrā, kur tie nodrošina papildu utilītu. Vismaz jums jāzina, ko katra uzņēmuma AI var darīt darba vietas vidē.
Adobe rīki ar AI
Adobe ir viens no atzītākajiem nosaukumiem produktivitātē, un dažādās uzņēmuma lietotnēs tagad ir daudz iebūvētu AI rīku. Līdz saraksts ir diezgan garš un ietver pazīstamas sejas, piemēram, Photoshop, Lightroom, Acrobat, Adobe Specific un vairākas citas. Tā ir taisnība, ka Adobe galvenokārt ir saistīta ar radošajiem tipiem, taču gandrīz visiem darbiem ir neregulārs radošais parts. Vēl labāk, ka Adobe ir arī ļoti skaidri pateicis, ka tas Neizmanto patērētāju datus apmācīt tās AI.
Lielākoties Adobe saglabā savu AI lietošanu diezgan pieradinātu. Photoshop un Lightroom ir AI rīki, lai parādītu fotoattēlus vai attēlus un veiktu ātrākus uzdevumus, piemēram, fona noņemšanu vai subjekta izvēli. Acrobat Adobe ir AI palīgs, kas var apkopot PDFS, atbildēt uz tiem jautājumiem un palīdzēt jums atrast būtisku informāciju. Varat arī ģenerēt attēlus ar Adobe Firefly un izmantot tos Specific, lai izveidotu sociālo mediju grafiku un tamlīdzīgas lietas.
Iepriekšējos gados Photoshop apgūšana varētu aizņemt gadus. Guess, tā kā AI padara attēlu rediģēšanu un Photoshop pieejamāku, mēs sagaidām, ka vairāk profesionāļu sāks uzskaitīt šo sarežģīto programmatūru savās atsākumos.
Canvas professional
Canva Professional ir vēl viens radošuma komplekts, ko daļēji darbina AI. Patiesībā es pats esmu izstrādājis savu atsākšanu, izmantojot Canva pēdējos pāris gadus (man patīk, ka tā veidnes ir diezgan minimālas). Jebkurā gadījumā, papildus dažādiem dizaina piedāvājumiem, tas cep AI daudzos savus uzdevumus, kas nozīmē, ka varat to izmantot, lai palīdzētu jums pabeigt dažādus dizaina uzdevumus.
Tātad, izmantojot manu lietošanas lietu kā piemēru, jūs piekļūstat Canva AI un sakāt, ka vēlaties noformēt CV. Tas jums izies cauri to darīšanas soļiem, palīdzot jums izvēlēties veidni un visu to, un tad jūs sākat. Ārpus tā Canva Professional var arī palīdzēt ģenerēt attēlus, uzlabot PowerPoint prezentācijas un izveidot sociālo mediju grafiku.
Tā kā AI rīki kļūst arvien vispārīgāki (un kā AI prasmīgi koledžas gradi ienāk darbaspēkā), darba devēji var gaidīt izpratni par šiem rīkiem. Viņi pat var meklēt potenciālos darbiniekus, kuriem ir AI prasmes, kas uzskaitītas viņu atsākšanā.
Tātad, pat ja jums nav nodoma izmantot AI, jums vismaz vajadzētu iemācīties to izmantot turpmākai atsaucei. Jums, iespējams, būs nepieciešams tas drīzāk, nevis vēlāk.
Tēmas
Mākslīgais intelekts
