Vispirms es sāku izmantot Pomodoro paņēmienu 2014. gadā, kad daži toreizējie strādnieki man to iepazīstināja ar prāta vētras sesijas laikā. Pomodoro metodes mērķis ir uzlabot fokusu un produktivitāti, vienlaikus samazinot uzmanības novēršanu, izmantojot pamata taimerus, un es atklāju, ka tas man ir lieliski. Ja jūsu darba vide ir kaut kas līdzīgs manam, jūs cīnāties ar konkurējošu uzmanību piesaistītājiem.
Neatkarīgi no tā, vai atrodaties birojā, strādājat attālināti vai hibrīda situācijā, uzmanības novēršana visur slēpjas. Birojā līdzstrādnieki jebkurā laikā var ievietot galvu jūsu kabīnē, un tur ir trokšņainā kopēšanas mašīna. Mājās jums ir paziņojumi par ļenganu vai e-pastu, uzmanības meklējošiem mājdzīvniekiem un partneriem par viņu pašu zvanu zvaniem. Ārpus darba Pomodoro lietotnes taimeris var būt nicīgs ap māju – es to bieži izmantošu, iztīrot savu personīgo e -pasta iesūtni vai sakārtojot failus savā Google diskā.
Es pirmo reizi sāku strādāt no mājas pilna laika 2016. gadā un eksperimentēju ar dažādām metodēm, lai dotu savas dienas struktūru. Viena no maniem trikiem, Pomodoro tehnikas, mērķis ir uzlabot fokusu un produktivitāti, vienlaikus samazinot uzmanības novēršanu. Deviņus gadus vēlāk-un turpinu strādāt attālināti pilnu slodzi-es joprojām turu cilni atvērtu Tomatotimers laika pārvaldībai. Lūk, kā es izmantoju Pomodoro paņēmienu, lai paliktu (galvenokārt) fokusētu un kāpēc jums vajadzētu apsvērt to izmantot.
Pomodoro tehnika cenšas uzlabot fokusu, palielināt produktivitāti un ierobežot uzmanības novēršanu
Pomodoro itāļu valodā nozīmē “tomātu”. Pomodoro tehnika iegūst savu vārdu no tiem tomātu formas virtuves taimeriem, un 1980. gados to izveidoja Frančesko CirilloApvidū Priekšnoteikums ir tāds, ka jūs izvēlaties uzdevumu un koncentrējaties tieši uz to noteiktā laika posmā. Kad esat pabeidzis, jūs veicat īsu pārtraukumu, tad veiciet vēl vienu Pomodoro sesiju. Kad esat pabeidzis savu ceturto Pomodoro, jūs veicat ilgāku pārtraukumu, pēc tam atgriezīsities pie tā.
Parasti pomodoro ir 25 minūtes, īss pārtraukums ir 5 minūtes un ilgs pārtraukums ir 15 minūtes. Lūk, kā tipiska cilpa izskatās aptuveni 2 stundas:
ViensApvidū Pomodoro
RādītājsApvidū Īss pārtraukums
3Apvidū Pomodoro
4Apvidū Īss pārtraukums
5Apvidū Pomodoro
ArApvidū Īss pārtraukums
Plkst.Apvidū Pomodoro
8Apvidū Ilgs pārtraukums
Jūs varat pielāgot pomodoro pēc patikas – svarīgais aspekts ir neskarta dziļa fokusa, pārtraukuma, dziļas fokusa struktūras saglabāšana. Piemēram, lūk, kā es varētu tērēt vienu no manām pomodoro sesijām:
ViensApvidū Fokuss: rediģēšana
RādītājsApvidū Pārtraukums: atbildēt uz darba e -pastiem un atslābinātiem ziņojumiem
3Apvidū Fokuss: rediģēšana
4Apvidū Pārtraukums: satverot kafijas uzpildīšanu, atbildot uz slack ziņojumiem
5Apvidū Fokuss: rediģēšana
ArApvidū Pārtraukums: staigāju mans suns
Plkst.Apvidū Fokuss: Rakstīšana
8Apvidū Ilgāks pārtraukums: atbildot uz ļenganiem ziņojumiem un e -pastiem, gatavojoties sanāksmei
Lūk, kāpēc darbojas Pomodoro metode
Pēc Pomodoro metodes izmantošanas astoņus gadus, trīs galveno ieguvumu dēļ esmu pamanījis izlemtu savu produktivitāti. Tas veicina fokusu, samazina uzmanības novēršanu un padara jūs pārdomātāku par savu darbu.
Pomodoro tehnika rada īpašu fokusa laiku
Kad atrodaties Pomodoro sesijā, mērķis ir izvēlēties uzdevumu vai uzdevumus, pie kuriem strādāt šajā laika posmā. Būtībā jūs veidojat mākslīgu termiņu – kad laiks nokrīt -, kam vajadzētu būt vairāk iesaistītai, nekā tad, ja to atstāj savām ierīcēm.
Ir iebūvēts laiks, lai jūsu prāts klīst
Mūsu smadzenēm ir nepieciešami pārtraukumi, un dažreiz, kad mēs atkāpjamies no darba pie projekta, fona apstrāde – kad mēs domājam par kaut ko zemapziņā – sniedz noderīgus sasniegumus. Bieži vien, kad esmu iestrēdzis, kā kaut ko turpināt, rakstot vai rediģējot, vēlāk man būs epifānija, ejot sunim vai gatavojot pusdienas. Pomodoro tehnika ļauj veikt garīgus pārtraukumus un veicina darba un dzīves harmoniju.
Jūs, iespējams, būsiet vairāk uzmanīgāks par savu darbu
Pirms uzsākt Pomodoro sesiju, jūs izvēlēsities, pie kā strādāt. Pēc tam pārtraukumā pēc šī laika tā ir iespēja pārdomāt, ko jūs paveicāt – vai ne. Varbūt jūs esat pabeidzis agrāk, nekā gaidīts, iespējams, jums joprojām ir atlicis darbs, vai, iespējams, esat apjucis un pilnībā koncentrējies uz kaut ko citu. Neatkarīgi no tā, izmantojot Pomodoro metodi, jūs varat vairāk ņemt vērā savu darbu, veidojot regulāru mērķu izvirzīšanas un uzdevumu saraksta pārbaudi.
Šeit ir mani padomi, kā gūt maksimālu labumu no Pomodoro metodes izmantošanas
Izmantojot Pomodoro paņēmienu vairākus gadus, esmu daudz uzzinājis, kā to izmantot visefektīvāk. Lūk, kā maksimizēt savu produktivitāti.
Izmantojiet taimera lietotni
Kamēr jūs varat izmantot pulksteni vai tālruni, es iesaku izmantot īpašu Pomodoro taimeri. Tādā veidā jūs nepārtraukti nepārbaudāt laiku pulksteņa vai tālruņa laikā. Bezmaksas tomatotimer lietotne, kuru es izmantoju – darbojas tīmekļa pārlūkprogrammā. Tur ir arī pārlūkprogramma Marināras taimeris un Sesija MacOS, iOS un iPados. Vai tur ir Toggl trase, kas nodrošina laika izsekošanas iespējas kopā ar Pomodoro taimeri. Ja vēlaties taimeri, kas nav jūsu tālrunī vai datorā, Ērces laiks ir glīta darbvirsmas pomodoro ierīce.
Samazināt uzmanības novēršanu, kā vien varat
Fokusa sesiju laikā es iesaku pēc iespējas vairāk novērst uzmanības novēršanu. Es aizveru pēc iespējas vairāk cilņu un arī paļaujos uz Onetab Google Chrome paplašinājums – kuru mans kolēģis Maiks Sorrentino mani iepazīstināja. Es atlieku paziņojumus par Slack un manu e -pastu, jo atbildēšanas ziņojumi tiek bloķēti manos pārtraukumos starp fokusa sprintiem. Es izmantoju arī trokšņu slāpējošo austiņu pāri Sonos Ace, lai veicinātu klusu vidi (izņemot filmas skaņu celiņus, kurus spēlēju Spotify, kamēr metot pie tastatūras).
Esiet elastīgs, bet ne pārāk elastīgs
Pomodoro tehnika ir vadlīniju kopums, nevis stingri pilnvaras, tāpēc ir pareizi saliekt noteikumus. Piemēram, ja es esmu rakstīšanas rievas vidū un mans taimeris noņem signalizāciju par pārtraukumu, dažreiz es to vienkārši restartēšu un izlaidīšu pārtraukumu. Ja atrodaties zonā un vēlaties braukt ar šo produktivitātes vilni, turpiniet. Tāpat, ja garas dziļas fokusa sesijas sākumā es saņemšu steidzamu ziņu, es uz to atbildēšu-jūs, iespējams, nevēlaties atstāt līdzstrādnieku, kas gaida svarīgu atbildi. Bet tāpat kā tas pats, neesiet pārāk lakadaisisks. Jūs nevēlaties sākt liktenību uz Reddit, kad jums vajadzētu strādāt, vai pat atbildēt uz nesteidzīgiem ziņojumiem, kamēr jums vajadzētu koncentrēties uz citu uzdevumu.
Regulāri pārskatiet savu uzdevumu sarakstu īsos un garajos Pomodoro pārtraukumos
Iebūvētie pārtraukumi ir lieliska iespēja pārskatīt savu uzdevumu sarakstu, redzēt, ko esat paveicis iepriekšējo Pomodoro sesiju laikā, un pārbaudīt, kas jums joprojām jādara. Man patīk izmantot savus īsos un garos pārtraukumus, lai pārdomātu to, ko esmu izdarījis, un paskatīties uz priekšu, ko esmu atstājis.
Piemēram, es apskatīšu, ko sākotnēji pierakstīju, lai koncentrētos iepriekšējos fokusa periodos – piemēram, melnraksta vai rakstīšanas rediģēšanā. Pārskatot to, ko es jau esmu paveicis, man ir impulss, piemēram, otrs vējš, skrienot. Alternatīvi, redzot, ka esmu nomaldījies no sava sākotnējā mērķa – piemēram, atbildēt uz e -pastiem, kad man vajadzēja rakstīt – motivē mani palikt pie uzdevuma nākamās dziļās fokusa sesijas laikā. Šī atgremošana bieži var izraisīt prioritāšu pārveidošanu.
Pomodoro tehnika var palielināt produktivitāti, bet tā nav visiem
Kamēr Pomodoro metode man der, tā, iespējams, nedarbosies jūsu labā – jums tas būs jāizmēģina, lai uzzinātu. Ja jums tas šķiet noderīgi, iespējams, ka jums tas būs jāpielāgo pēc patikas, piemēram, izvēloties tomātu taimera lietotni un izdomāt, cik ilgi vēlaties jūsu dažādās darba sesijas vai pārtraukumus.
Lai iegūtu vairāk padomu, izmēģiniet šos produktivitātes hacks, uzziniet, kā kļūt efektīvākam darbam no mājām un atklāt, vai šie ieradumi sabojā jūsu produktivitāti.
