Cik bieži jūs strādājat agri no rīta, vēlu vakarā vai pat nedēļas nogalēs? Neatkarīgi no tā, vai atbildat uz e -pastiem, pārbaudāt ziņojumus vai apmeklējat sanāksmes, darba diena bieži šķiet tā, ka tā nekad nebeidzas. Tas jo īpaši attiecas uz šo tālvadības un hibrīda strādnieku laikmetu. Nu, vismaz viens nozīmīgs tehnoloģiju gigants acīmredzot izjūt jūsu sāpes.
Jaunā īpašā ziņojumā ar nosaukumu “Sadalot bezgalīgo darba dienu“Microsoft apraksta, kā un kāpēc nebeidzamās darba dienas nomoka daudzus profesionāļus. Otrdien atbrīvotais, šis īpašais ziņojums ir turpinājums uzņēmuma nesenajam”2025. gada darba tendenču indeksa gada pārskats. “Tajā Microsoft izpētīja robežas firmas jēdzienu, kurā darbu pārvalda AI aģentu un cilvēku hibrīdas komandas.
Arī: 5 veidi, kā pārvērst AI laika taupīšanas maģiju par jūsu produktivitātes lielvaru
Ar jauno ziņojumu uzņēmums analizēja, kā un kad cilvēki izmanto dažādus Microsoft 365 produktus, piemēram, perspektīvas, komandas un biroju. Mērķis bija kartēt tipiskas darba dienas laiku un ilgumu. Savā anonimizētajā analīzē Microsoft atrada šķēršļus produktivitātei šķietami bezgalīgas darba dienas formā. Lūk, kā tas izspēlē daudzus profesionāļus.
Nebeidzama darba diena
Darba diena bieži sākas plkst. Vidējais strādnieks katru dienu saņem apmēram 117 e -pastus, no kuriem lielākā daļa ir nokļuvuši mazāk nekā 60 sekundēs. (Paturiet to prātā, kad nākamreiz kādam nosūtīsit e-pastu.) Lai arī pēdējā gada laikā viens pret vienu e-pasts ir samazinājies par 5%, masu e-pasti, kas sasniedz 20 vai vairāk saņēmēju, ir par 7%.
Līdz plkst. 8:00 Microsoft komandas pārņem e -pastu kā galveno komunikācijas metodi. Šeit vidējais strādnieks katru dienu saņem apmēram 154 komandu ziņojumus. Visā pasaulē šis skaits pēdējā gada laikā ir vidējais ieguvums 6%. Tomēr tādos reģionos kā Centrāleiropa un Austrumeiropa, Tuvie Austrumi un Āfrika palielinās pieaugums līdz 20%. Lielbritānijā un Dienvidkorejā ziņojumu skaita pieaugums ir 15%.
Arī: Microsoft jaunās AI prasmes nāk uz Copilot+ PC – ieskaitot dažus visiem Home windows 11 lietotājiem
Pēc visu sākotnējo e -pasta un ziņojumu novēršanas ir pienācis laiks koncentrēties uz kādu hardcore darbu. Ahh, ne tik ātri. Šeit nāk sanāksmes.
Balstoties uz Microsoft analīzi, puse no visām sanāksmēm notiek no plkst. Sep 11 un 13:00, šie laiki var šķist saprātīgi. Guess Iepriekšējie pētījumi ir norādījis, ka jūsu produktivitāte šajās stundās precīzi palielinās. Tā vietā, lai pavadītu šo laiku sanāksmēs, jums vajadzētu būt pie sava galda, kas koncentrējas uz prasīgāku vai izaicinošāku darbu, kas prasa jūsu koncentrēšanos.
Turklāt pašas sanāksmes ir kļuvušas vairāk par slīpēšanu. Saskaņā ar ziņojumu aptuveni 57% no viņiem ir plānoti lidojumā bez kalendāra ielūguma. Pat dažas plānotās sanāksmes tiek rezervētas pēdējā brīdī. Lielas tikšanās ar 65 vai vairāk dalībniekiem ir visātrāk augošais suggestions. Gandrīz trešdaļa ir saistīta ar cilvēkiem vairākās laika joslās.
Pēc pusdienu pārtraukuma daudzi darbinieki pievēršas produktivitātes lietotnēm, piemēram, Phrase, Excel un PowerPoint. Tas ir tad, kad viņi beidzot koncentrējas uz darbu, piemēram, rakstīšanu, datu analīzi un prezentāciju sagatavošanu. Guess pat šeit laiks ir sadrumstalots, sacīja Microsoft. Vidēji strādnieks tiek pārtraukts ik pēc divām minūtēm pa e -pastu, paziņojumu vai advert hoc sanāksmi.
Labi, tagad nāk plkst. 17:00 atmest laiku, vai ne? Nē. Dati rāda, ka darba diena turpinās. Kā viens piemērs sanāksmēm, kas notiek pēc plkst. 20:00, pēdējā gada laikā ir palielinājušās par 16%. Tas lielā mērā ir saistīts ar globālām un elastīgām komandām, kas cenšas pielāgot cilvēkus visā pasaulē. Turklāt vidējais darbinieks saņem vairāk nekā 50 ziņojumus pēc parastā darba laika. Līdz plkst.
Aah, wager tagad ir nedēļas nogale. Laiks atpūsties un nedomāt par darbu. Padomājiet vēlreiz. Gandrīz 20% darbinieku pārbauda savu e -pastu pirms pusdienlaika sestdienās un svētdienās. Apmēram 5% atgriežas savā e -pastā svētdienas vakaros pēc pulksten 18:00, kad viņi gatavojas vēl vienu nedēļu ar vairāk tādu pašu.
Arī: kāpēc WFH arguments varētu gūt lielu stimulu no AI
Pat darbaholiskā sabiedrībā un kultūrā bezgalīgā darba diena ir neprāts. Tas ne tikai iesūc darba laiku, kas būtu jāpavada produktīvāk, wager arī ļauj darbiniekiem justies nogurušiem un izdegušiem. Un tas sāp ne tikai sevi, wager arī viņu darba devējus.
Kāda ir atbilde? Šajā sakarā Microsoft ieteica vairāk paļauties uz AI, īpaši AI aģentiem. Lai gan es domāju, ka mēs tagad pārāk daudz ceram uz AI cerību, ir vērts pārskatīt to, kas uzņēmumam jāsaka.
Ievērojiet 80/20 noteikumu
Darbība nav tas pats, kas progress. Cik labs ir darbs, ja tas ir tikai aizņemts darbs un nav jārisina pareizie uzdevumi vai mērķi? Šeit Microsoft iesaka pieņemt Pareto principu, kas postulē, ka 20% darba būtu jāsniedz 80% no rezultātiem.
Un kā tas ietver AI? Izmantojiet AI aģentus, lai apstrādātu zemas vērtības uzdevumus, piemēram, statusa sanāksmes, ikdienas ziņojumus un administratīvo krāpšanos. Tas atbrīvo darbiniekus, lai koncentrētos uz dziļākiem uzdevumiem, kuriem nepieciešams cilvēka pieskāriens. Šim nolūkam Microsoft ieteica skatīties vadības galveno galveno galveno microsoft 365 kopienas konferenci Nākotnes firmas veidošanaApvidū
Pārveidot darba diagrammu
Tā vietā, lai izmantotu org diagrammu, lai noteiktu lomas un atbildību, pievērsieties darba diagrammā. Darba diagrammu vairāk virza rezultāts, kurā komandas tiek organizētas ap noteiktu mērķi. Šeit jūs varat izmantot AI, lai aizpildītu dažas nepilnības, atkal atbrīvojot darbiniekus, lai iegūtu padziļinātu darbu.
Microsoft kā vienu piemēru minēja tipisku produktu palaišanu. Tam saturs balstās uz mārketingu, datiem ar analītiku, budžetu ar finansēm un ziņojumapmaiņu ar sakariem. Tas nozīmē, ka tādas pamata izmaiņas kā cenu pieaugums varētu aizņemt vairākas dienas un sanāksmes, lai visas nepieciešamās puses uz kuģa iegūtu.
Arī: tehnoloģiju vadītāji, šķiet, steidzas izvietot aģentu AI – lūk, kāpēc
Tā vietā Microsoft norādīja uz SupergoodsAI pirmā aģentūra, kas iepriekš sauca par Supernatural. Supergood darbinieki izmanto AI, lai iekļautu pareizos datus visos piedāvātajos pakalpojumos, sākot no patērētāju pētījumiem līdz zīmola stratēģijai līdz radošām idejām.
Atzīstot, ka AI var izraisīt satraukumu starp cilvēkiem, baidoties, ka viņus aizstās mašīnas, pārdabiskais līdzdibinātājs Maiks Barrets sacīja: “AI vairs nav jūsu darbā, nekā apļveida zāģi, kas nāca uz galdnieku darbiem. Ideja, ka jūs gatavojaties uz dažiem spēkstacijas darbiem, atstājiet tos istabā paši un atgriezties pie pilnībā pabeigtām aprīlēm? Tas ir ludicrous.” Drīzāk Barets ieteica darbiniekiem aplūkot AI kā “radošu cilvēku spēkstaciju”.
Izmantojiet AI aģentus saprātīgi
Visbeidzot, Microsoft norādīja uz jaunu profesionāļu šķirni, kas pazīstama kā aģentu priekšnieki. Viņi rīkojas ar bezgalīgo darba dienu nevis, ieliekot vairāk stundu, wager strādājot gudrāk. Viens ziņojuma minētais piemērs ir Alekss Farahs, Microsoft pētnieks. Tā vietā, lai pārpludinātu manuālu darbu, Farach izmanto AI aģentu trio, lai darbotos kā viņa palīgi. Viens apkopo ikdienas izpēti. Otrais darbojas statistiskā analīze. Un trešais iegremdē biksītes, lai sasaistītu visus datus kopā.
Arī: kāpēc viedie uzņēmumi izmanto AI, lai izkrautu uzdevumus un uzlādētu savas komandas
Protams, joprojām ir izaicinājums iemācīties gudri izmantot AI. Un tas var prasīt laiku un pacietību. “AI piedāvā izeju no purva, it īpaši, ja tas ir pārī ar pārdomātu darba ritmu,” savā ziņojumā sacīja Microsoft. “Pretējā gadījumā mēs riskējam izmantot AI, lai paātrinātu salauztu sistēmu.”
Iegūstiet rīta labākos stāstus katru dienu ar mūsu iesūtni Tech šodien biļetens.
