Ir pieejams daudz lietotņu un vietņu, lai jūs organizētu un veiktu uzdevumu, wager neapstrādātu datu jaudai nekas nepārspēj Microsoft Excel -un atkārtotiem uzdevumiem tā nolaižamie saraksti ir īsts spēles mainītājs.
Neatkarīgi no tā, vai žonglējat sānu grūstīšanos, sekojat līdzi ģimenes grafikiem vai vienkārši mēģināt izprast skaitļu kalnu, nolaižamie saraksti ir nelaime, kas paātrina mašīnrakstīšanu. Viņi var arī samazināt drukas kļūdas un vienkārši saglabāt visu glītu.
Arī: Kā izmantot Chatgpt, lai rakstītu Excel formulation
Lūk, kā tos ātri pievienot Excel – plus daži ekspertu padomi, kā pielāgot un stila nolaižamās nolaižamās krāsas.
Kā pievienot nolaižamos sarakstus Excel
Kas jums būs nepieciešams: Jums būs nepieciešams Microsoft 365 abonements, lai izmantotu Excel neatkarīgi no tā, vai atrodaties tīmeklī vai darbvirsmas lietotnē. Es šeit strādāju no darbvirsmas versijas, tāpēc, ja jūsu izvēlne tiešsaistē izskatās atšķirīga, Microsoft atbalsta vietne Var palīdzēt jums pārvarēt spraugas. Jā, Google lapām (un citiem rīkiem) ir arī nolaižamie nolaižamie, taču iestatīšanas darbības nav tieši tādas pašas.
https://www.youtube.com/watch?v=QVXAGIAVHLA
Šajā rakstā tiek izmantota izklājlapas piemērs, lai labāk parādītu, kā izveidot nolaižamos nolaižos. Mūsu piemērā A kolonnā ir klientu vārdi, un B kolonna ir paredzēta viņu komunikācijas preferencēm. Iezīmējiet šūnas B kolonnā-jo tieši tur jūs vēlaties, lai nolaižamais nolaišana izvēlētos starp e-pastu, tālruņa zvanu vai tekstu katram klientam.
Arī: kā noņemt kopilotu no sava Microsoft 365 plāna
Parādīt vairāk
Atlasiet šūnas, kur vēlaties nolaižamo.
Maria Diaz / Elyse Beth Picaro / Zdnet
Dodieties uz cilni Dati izvēlnes joslā, pēc tam noklikšķiniet uz datu validācijas (Mac vai tīmeklī, tas varētu tikai teikt validācija). Jūs redzēsit, ka parādās dialoglodziņš Datu validācija – šeit notiek maģija.
Parādīt vairāk
Izvēlnē atlasiet datu validāciju.
Maria Diaz / Elyse Beth Picaro / Zdnet
Datu validācijas uznirstošā cilnes Iestatījumi atrodiet nolaižamo izvēlni un izvēlieties sarakstu Atļaut atlaidi.
Parādīt vairāk
Atlasiet sarakstu kā validācijas kritēriju.
Maria Diaz / Elyse Beth Picaro / Zdnet
Ievadiet nolaižamās puses vērtības.
Maria Diaz / Elyse Beth Picaro / Zdnet
Kad uznirstošajā datu validācijas uznirstošajā datumā ir labi, lai saglabātu izmaiņas, Excel ievietos jūsu opcijas tieši lapā. Jūs redzēsit nelielu bultiņu blakus katrai šūnai-noklikšķiniet uz tā, lai atvērtu nolaižamo sarakstu un izvēlētos opciju. Neatkarīgi no tā, ko izvēlaties, uzreiz aizpildīs šūnu, ne vajadzīga rakstīšana.
Parādīt vairāk
Noklikšķiniet uz “Labi”, lai izveidotu nolaižamo nolaižamo.
Maria Diaz / Elyse Beth Picaro / Zdnet
Vai pēc tam varat rediģēt nolaižamo sarakstu?
Absolūti. Vienkārši iezīmējiet šūnas, atgriezieties pie datiem> Datu validācija un pielāgojiet avota lodziņa vienumu sarakstu.
Arī: Kā izmantot Chatgpt uzlaboto datu analīzi, lai izveidotu kvalitatīvas diagrammas un tabulas
Professional padoms: Ja jums ir garāks saraksts (vai vēlaties vēlāk viegli pielāgot savas opcijas), varat tos ierakstīt kolonnā citā lapā un pēc tam norādīt avota lauku datu validācijas uznirstošajā uznirstošajā diapazonā (piemēram, lapa11! D1: D10).
Vai ir ierobežojums priekšmetu skaitam?
Excel ļauj pievienot vairāk nekā 30 000 opciju nolaižamo sarakstu sarakstiem, taču ritināšana pa šo daudzo izvēli ir īsts sīks darbs. Ja jums ir milzīgs saraksts, mēģiniet to sadalīt kategorijās vai izmantot vairākus, mazākus nolaižamos nolaižos, lai tas būtu vieglāk.
Vai vēlaties izveidot jā/nē nolaižamajā vietā?
Izveidot jā/nē nolaižamajā excel izmanto procesu, kuru mēs sekojām iepriekšminētajam piemēram. Vienkārši mainiet to, ko jūs ievietojat avota laukā, lai pateiktu “jā, nē”.
- Atlasiet šūnas, kuras vēlaties saturēt nolaižamos sarakstus.
- Izvēlnes joslā noklikšķiniet uz datiem> Datu validācija vai validācija.
- Cilnē Iestatījumi Datu validācijas uznirstošajā logā atlasiet sarakstu, kas paredzēts, lai jūsu validācijas kritēriji būtu atļauti.
- Ievietojiet “jā, nē” avota laukā uznirstošajā uznirstošajā laukā, atdalot tikai ar komatu un nav atstarpes.
- Datu validācijas uznirstošajā uznirstošajā datumā noklikšķiniet uz Labi, lai saglabātu nolaižamo sarakstu Jā/nē.
Vai nolaižamajiem var pievienot krāsas?
Jā. Jūs varat izmantot nosacītu formatējumu, lai krāsas pielietotu šūnām.
- Izveidojiet nolaižamo sarakstu, izmantojot datu validāciju.
- Atlasiet šūnas, kas satur nolaižamo sarakstu.
- Atveriet nosacīto formatējumu, dodoties uz mājām, pēc tam nosacītu formatējumu un izvēloties jaunu noteikumu.
- Iestatiet vērtības noteikumu, izvēloties “tikai šūnas, kurās ir”, ievadot vērtību un ar formātu un aizpildot krāsu piešķirot krāsu.
- Atkārtojiet procesu citām nolaižamajām iespējām.
- Noklikšķiniet uz Labi, lai saglabātu un uzklātu krāsu kodēšanu.
Vai ir nepieciešama method, lai izveidotu nolaižamās nolaižamās vietas?
Nē. Formulation nav nepieciešama, lai izveidotu nolaižamos sarakstus Excel. Viss, kas jums jādara, ir izmantot datu validācijas izvēlni.
Vai nolaižamie ir tādi paši kā datu filtrēšana?
Cilvēki bieži sajauc filtrēšanu ar nolaižamajiem, wager viņi nav vienādi. Filtri atrodas jūsu kolonnas galvenē, lai jūs varētu paslēpt vai parādīt rindas-teiksim, pa mēnesi, vārdu vai atrašanās vietu-, kamēr nolaižamie saraksti dzīvo atsevišķās šūnās, ļaujot izvēlēties vērtību, lai ievadītu.
Vai jūs varat izmantot kopilotu, lai izveidotu nolaižamās nolaižamās daļas?
Nē, Copilot in Excel vēl neļauj iestatīt Datu validācijas nolaižamos sarakstus tieši, izmantojot uzvedni. Jums joprojām būs jāizmanto Excel iebūvētā datu validācijas funkcija, lai šīs izvēlnes ievietotu izklājlapā.
Iegūstiet rīta labākos stāstus katru dienu ar mūsu iesūtni Tech šodien biļetens.
